ИПР
/01
С чего начать разговор о группе
Узнайте у работодателя полное название должности, категорию персонала, характер работ и напряжение электроустановок. Короткого «нужна третья» недостаточно даже для предварительной заявки. Один сотрудник выполняет ремонт, другой организует работу бригады, третий пользуется оборудованием, не обслуживая электрическую часть. По одному названию предприятия или цеха нельзя установить, какие знания нужно подтвердить конкретному человеку и где будет проходить проверка.
Возьмите простой пример. В одном помещении работают оператор станка и электромонтёр, которому поручают обслуживание установки. Они видят один и тот же шкаф управления, но у них разные обязанности, инструкции и основания для действий. Если обоих записать на одну программу только потому, что в цехе есть электрооборудование, задача работодателя останется неясной. Начните с вопроса «что сотрудник должен делать по должности» и только потом переходите к номеру группы.
/02
Кто может проводить инструктаж на I группу
I группа относится к неэлектротехническому персоналу, для которого есть риск поражения током. Перечень должностей и рабочих мест определяет руководитель организации. У работодателя проводят инструктаж и устный опрос. При необходимости проверяют, как человек освоил безопасные приёмы и навыки оказания первой помощи. Результат оформляют в журнале. Заказывать для каждого работника отдельную внешнюю программу на I группу только на основании того, что он включает приборы в розетку, оснований нет.
Требования к человеку, который присваивает I группу, установлены пунктом 2.3 правил № 903н. Это работник из числа электротехнического персонала с III группой либо назначенный распоряжением руководителя специалист по охране труда с IV группой или выше. Когда кадровик планирует ввод нового сотрудника, полезно выяснить, включено ли рабочее место в перечень, кто уполномочен провести инструктаж и где оформят результат. Это отдельная задача внутри организации.
/03
Для чего нужна II группа
Для электротехнического или электротехнологического персонала требования к группам приведены в приложении № 1 к правилам № 903н. Для II группы важны представление об электроустановке, понимание опасности электрического тока, меры предосторожности и практические навыки первой помощи. На этом этапе имеет значение связь требований с оборудованием, которое человек действительно встретит на своём рабочем месте. Перечень из учебника сам по себе не описывает его будущую роль.
Не приравнивайте номер группы к названию профессии. Профессиональная подготовка отвечает на вопрос, какой профессией владеет человек. Проверка знаний по электробезопасности отвечает на другой вопрос, связанный с установленными требованиями безопасности. Если работнику нужны обе процедуры, в плане подготовки их следует разделить. Для подбора программы укажите имеющееся образование, вид работ и проходил ли слушатель такую проверку раньше. Эти сведения помогут выбирать подготовку по исходным условиям, а не по названию самой популярной программы.
/04
Что добавляется для III группы
Для III группы в правилах перечислены знания общей электротехники, устройства и порядка обслуживания электроустановки, требований охраны труда и применения средств защиты. Помимо знаний учитываются умения, включая практическое оказание первой помощи. Требования к стажу в предыдущей группе зависят от образования и категории человека. Конкретную строку таблицы выбирают по фактическим сведениям. Одно универсальное число месяцев для всех соискателей привело бы к ошибке.
Есть и условие по возрасту. III группу можно присвоить работнику, достигшему восемнадцати лет. Например, руководитель практики не может решить этот вопрос одной записью о хорошем знании учебного материала. Для заявки на подготовку соберите сведения о предыдущей группе, дате её присвоения и выполняемых обязанностях. Если документов о прежней проверке нет под рукой, попросите ответственное лицо поднять их до назначения даты новой проверки. Предположение о стаже неудобно проверять уже на заключительном этапе.
/05
Чем отличаются требования к IV и V группам
Для IV группы важна способность организовать безопасное выполнение работ, объяснить требования, вести надзор и обучать персонал. Учитываются знания электротехники, правил и схем в пределах порученной деятельности. Для V группы требования включают знание схем и компоновки оборудования, понимание технологических процессов, умение организовать и контролировать безопасную работу. При подготовке к такой проверке человеку нужно знать, как обязанности распределены применительно к его установкам и производственным условиям.
Частая ошибка при заявке от компании — просить для всех максимально высокую группу «с запасом». Группа связана с работой и установленными условиями её присвоения. Чтобы обосновать выбор, опишите полномочия каждого сотрудника. Кто организует работу, кто руководит на месте и кто выполняет конкретное задание? Затем сопоставьте ответы с требованиями правил. Если двум людям предстоит разная работа, одинаковое название курса в общей заявке не делает их исходные ситуации одинаковыми.
/06
Как читать таблицу требований к группам
Откройте приложение № 1 к правилам № 903н и найдите нужную строку по номеру группы. Просмотрите заголовки граф, прежде чем смотреть на числа. В таблице различают работников с разным образованием и практикантов. Стаж, который указан для одной категории, нельзя автоматически перенести на другую. После этого перейдите к текстовой части строки. Из неё видно, какие представления, знания и практические умения должен показать человек.
Предположим, у работника есть длительный общий стаж на предприятии. Для проверки условий перехода на следующую группу нужно выделить из этого времени сведения о работе в предыдущей группе. Длительность работы по трудовой книжке и период с требуемой группой отвечают на разные вопросы. Полезно собрать вместе данные об образовании, предыдущем решении комиссии и фактических обязанностях. К учебному центру стоит обращаться уже с установленной задачей или с прямым запросом помочь разобрать требования к подготовке.
/07
Какая комиссия присваивает или подтверждает II–V группу
Вопрос о группе решается при проверке знаний в уполномоченной комиссии. Для работников, к которым применяются правила работы с персоналом по приказу № 796, предусмотрены комиссии организации. Их формируют в установленном порядке, с учётом областей проверки и требований к членам комиссии. В предусмотренных случаях проверку проводит комиссия Ростехнадзора. Например, такой порядок применяется, если штатная численность не позволяет организации сформировать комиссию по требованиям правил.
При планировании обучения задайте ответственному на предприятии конкретный вопрос: «В какой комиссии будет проходить проверка знаний этого сотрудника?» От ответа зависит, кто оформляет направление, где согласовать дату и у кого впоследствии получать результат. Запись на курс подготовки сама по себе не служит записью на проверку в территориальном органе. Если работников направляет одна компания, у её представителя должно быть ясное понимание, на каком этапе заканчиваются занятия и кто отвечает за следующий шаг.
До обращения в территориальный орган узнайте, кто в компании уполномочен направлять работника. Проверьте, соответствует ли название проверки текущей ситуации, а сведения о должности и установках — документам работодателя. Если меняется только дата занятий, это вопрос к учебному центру. Если меняются место проверки, сведения о работнике или функция комиссии, согласовать их нужно с тем, кто организует проверку знаний. Сохраните раздельные подтверждения записи на обучение и на проверку, чтобы сотрудник не принял одно приглашение за другое.
/08
Как меняется задача при переводе работника
Пункт 2.3 правил № 903н отдельно рассматривает поступление на работу и перевод на другой участок. Группу подтверждают при проверке знаний применительно к новой должности и оборудованию. У работника могут сохраниться документы и серьёзный опыт, но условия деятельности меняются. При переходе от обслуживания установок напряжением ниже 1000 В к установкам выше 1000 В правила ограничивают начальную группу на новой работе. Её нельзя присвоить выше III.
Представьте, что электромонтёр переходит из ремонтной бригады одного производства в другое подразделение. При подготовке запроса полезнее назвать прежние и новые установки, чем просто написать «нужно продлить удостоверение». Сравните, какие функции остались, что добавилось и какие сведения уже оформлены. Так ответственному за электрохозяйство проще определить, в каком объёме требуется подготовка. Для учебной организации это тоже более точное задание, чем просьба повторить прежний курс, содержание которого может быть неизвестно.
/09
Что выдаёт ИПР после подготовки
Программа ИПР рассчитана на подготовку к проверке знаний по электробезопасности на II–V группу. После успешного освоения дополнительной профессиональной программы слушатель получает удостоверение о повышении квалификации. Сведения о нём вносят в ФИС ФРДО. Это результат обучения, который можно предъявить, когда требуется подтвердить освоение программы. Решение о группе относится к проверке знаний уполномоченной комиссией и оформляется по правилам этой процедуры.
В заявке и договоре полезно разделить эти этапы даже на уровне формулировок. Первая строка может описывать подготовку работника по образовательной программе, вторая в плане предприятия — проверку знаний с указанием комиссии. Тогда сотрудник понимает, какой документ получит после занятий и какую процедуру ему ещё предстоит пройти. Если работодатель требует подтверждения именно группы, предъявление только удостоверения о повышении квалификации оставляет его исходный вопрос открытым.
/10
Где искать результат проверки
Прочитайте, кто выдал документ, который вы хотите проверить. Для удостоверения о повышении квалификации нужен официальный поиск по ФИС ФРДО. Для протокола проверки знаний, проведённой комиссией Ростехнадзора с использованием Единого портала тестирования, у ведомства есть отдельный сервис проверки протоколов. Он работает с результатами соответствующих комиссий. Протокол внутренней комиссии организации проверяйте по месту её работы. Поиск сведений в разных системах выполняют по разным основаниям.
Если ваш документ о подготовке находится в ФИС ФРДО, для работодателя это подтверждает наличие сведений о документе конкретной образовательной организации. Номер этой записи не является номером протокола комиссии по проверке знаний. Сложите реквизиты в две отдельные строки, когда готовите ответ на запрос кадровика. Добавьте к каждой строке дату и название выдавшей организации. Тогда коллега сможет сразу понять, какой результат ему предъявили и какие сведения ещё нужны.
/11
Как проверить, что заявка относится к нужной процедуре
Попробуйте прочитать текст заявки глазами сотрудника. Из него должно быть понятно, что его ждёт после занятий и кому он покажет результат. Если в одном предложении написано «получить профессию электромонтёра, группу и удостоверение», разделите задачу. Профессия относится к квалификации по основной программе профессионального обучения. Подготовка к проверке знаний имеет свой предмет. За решение по группе отвечает комиссия в пределах своих полномочий. Каждая строка в таком списке должна иметь конкретного исполнителя и понятный результат.
Например, перед согласованием счёта руководитель может задать специалисту два вопроса. «Какие документы мы получим от образовательной организации?» и «Где будет зафиксировано решение по группе после проверки знаний?» Если на оба вопроса отвечают одним названием документа, вернитесь к программе и порядку проверки. Такая сверка особенно удобна при первом направлении сотрудников в новый учебный центр, когда стороны ещё не привыкли к терминологии друг друга.
/12
Что указать в заявке на подготовку
Сотруднику достаточно начать с описания должности, рабочего места и цели обращения. Добавьте сведения о прежней группе, классе напряжения и о том, какая проверка запланирована работодателем. Если часть данных есть только у специалиста предприятия, попросите его проверить черновик. Например, формулировка «подготовка к очередной проверке на имеющуюся группу» описывает другую ситуацию, чем «первичная подготовка для работы в новой должности». Разница влияет на разговор о программе ещё до оформления документов.
Представителю компании удобнее составить список по людям. Для каждого отдельно укажите текущую задачу, существующие документы и ожидаемую процедуру. Инструктаж для неэлектротехнического персонала, курс повышения квалификации и проверку знаний комиссией лучше запланировать отдельными строками. Отправляя запрос в ИПР, назовите только ту часть, которая относится к подготовке. Это позволит согласовать программу и не включить в договор обещание решения, которое вправе принять другая организация или комиссия.